Zalety e-wniosku o urlop dla pracownika

Do złożenia wniosku o urlop w formie elektronicznej niezbędna jest odpowiednia aplikacja. Pracodawca udostępnia ją wszystkim pracownikom. Dzięki temu nie muszą oni odwiedzać działu kadr, wysyłać e-mali, ani dzwonić do szefa w sprawie urlopu, co często bywa stresujące. W firmach, które udostępniają aplikację, działa elektroniczny obieg dokumentów. Pracownik, po zalogowaniu się, może sprawdzić, ile dni urlopu mu przysługuje. System sam odznacza dni świąteczne i wolne od pracy. Wypełnienie takiego dokumentu jak wniosek urlopowy jest intuicyjne i nie zajmuje dużo czasu. Dokument wirtualny niewiele różnic się od tradycyjnej, papierowej formy. Gdy jednak osoba do tego uprawniona zaakceptuje wniosek, pracownik natychmiast widzi to w aplikacji.

Dużą zaletą jest także plan urlopów. Pracownik może z dużym wyprzedzeniem wybrać termin urlopu, bez obaw, że planowany przez niego czas wyjazdu na wakacje będzie nieaktualny.

Zalety elektronicznego wniosku o urlop dla firmy

E-wnioski o urlop to także duże udogodnienia dla firmy. Plan urlopów ułatwia zarządzanie pracownikami w okresie wakacyjnym. Dzięki temu pracodawca nie ma nieprzewidzianych wcześniej nieobecności i może zachować ciąg pracy.

Brak papierowych wniosków oznacza ogromna oszczędność czasu dla pracowników działu kadr. Generuje to oszczędności i ogranicza stres. W dużych firmach dokumenty tego rodzaju wymagają mnóstwa czasu, zużywają papier i tusze do drukarek. Dokumenty wymagają przechowywania w bezpiecznym miejscu. Konieczne jest więc odpowiednie pomieszczenie i regały.

Bardzo istotną kwestią jest również uniknięcie błędu ludzkiego. System elektronicznego obiegu dokumentów wyklucza możliwość pomyłki pracownika. Likwiduje to pomyłki w rozliczaniu należnych dni urlopu i spory z pracownikami. To bardzo ważne także w przypadku kontroli uprawnionych do tego organów.

Przewaga wniosku elektronicznego nad tradycyjnym

Co powinien zawierać wniosek o urlop? W jakiej formie można go złożyć? Decyzję o tym zawsze podejmuje pracodawca. Jednak w jego interesie leży wybór elektronicznego obiegu dokumentów. E- wnioski o urlop nie generują kosztów i nie powodują straty czasu pracownika i działu kadr. Tak, jak dzieje się to w przypadku tradycyjnych, papierowych wniosków. Wprowadzają zrównoważony plan urlopowy, dzięki któremu firma działa prawidłowo. W nowoczesnej firmie jest to narzędzie niezbędne, skuteczne i bardzo przydatne. Pozostaje także łatwe w obsłudze i wygodne zarówno dla pracownika, jak i przedsiębiorcy. Ma przewagę nad formą tradycyjną w kwestiach poprawności i bezpieczeństwa przechowywania dokumentacji.

Zalety elektronicznych wniosków o urlop wypoczynkowy docenia coraz więcej firm. To nowoczesne rozwiązanie, korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Generuje oszczędności i usprawnia działanie każdego przedsiębiorstwa.