Na stronie internetowej UW w niedzielę wieczorem zamieszczono komunikat rektora uczelni. Prof. Pałys poinformował, że w nawiązaniu do obowiązującego od 13 marca stanu zagrożenia epidemicznego w Polsce, wprowadza od 16 marca od godz. 8.00 nowe zasady dotyczące funkcjonowania uczelni.

Tylko w wyjątkowych przypadkach

- Biura administracji ogólnouniwersyteckiej nie przyjmują interesantów. W wyjątkowych sytuacjach kierownik biura może wyrazić zgodę na przyjęcie danego interesanta, z zachowaniem zasad podanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego - podkreślił. Zalecił, aby sprawy załatwiać za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Z kolei pracowników biur UW obowiązuje praca zdalna. "W przypadku, kiedy niezbędna jest obecność na miejscu, kierownik biura organizuje dyżury i wyznacza osoby dyżurujące. Osoby pracujące zdalnie w godzinach pracy wykonują swoje obowiązki zgodnie z poleceniami kierownika i są dostępne pod adresami poczty elektronicznej" - napisał prof. Pałys.

Dokumenty tylko pocztą

Kwestura Uniwersytetu Warszawskiego będzie pracować w systemie dyżurów. Zobowiązania, takie jak wynagrodzenia i stypendia, mają być realizowane zgodnie z harmonogramami. Rektor napisał, że dokumenty inne niż finansowe, które wymagają złożenia podpisów, do odwołania należy przesyłać jako skany PDF lub zdjęcia w formacie JPG. Natomiast dokumenty papierowe należy przesyłać wyłącznie pocztą wewnętrzną poprzez kancelarię.

"Wejścia do budynków Uniwersytetu zostają ograniczone do niezbędnego minimum. Wszystkie placówki gastronomiczne w budynkach Uniwersytetu zostają zamknięte do odwołania" - poinformował w komunikacie rektor.

Prof. Pałys podkreślił, że władze uniwersytetu pozostają w stałym kontakcie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Wojewodą Mazowieckim oraz Głównym Inspektorem Sanitarnym.