Jak zapowiadają władze Warszawy, które są organizatorem spotkania, na ulicy Ząbkowskiej na Pradze stanie długi 200-metrowy stół, pokryty białym obrusem i przyozdobiony dekoracjami z gałęzi jodły. Na stole będą śpiewniki, aby uczestnicy mogli nie tylko biesiadować, ale także wspólnie kolędować.

Wokół namiotów ze stołami będą choinki rozżarzone lampkami świątecznymi. W ich pobliżu mają się pojawić się kredensy wypełnione ręcznie zrobionymi prezentami; wykonano ich blisko cztery tysiące podczas specjalnego cyklu warsztatów dla mieszkańców pod hasłem "Warszawiacy warszawiakom".

Życzenia od Hanny Gronkiewicz-Waltz

Na uczestników spotkania, które zaplanowano w godz. 13-17, czekać też będzie wigilijny poczęstunek - przygotowanych będzie 3000 porcji kapusty z grzybami, 3000 porcji barszczu czerwonego z uszkami oraz 3000 porcji makowca. Prezydent Warszawy Hanna Gronkiewicz–Waltz złoży życzenia i tradycyjnie podzieli się opłatkiem.

W świąteczny nastrój wprowadzać ma także iluminacja. Jak zapowiada miasto, kamienice rozbłysną światłem. W jednej z bram, na najmłodszych będzie czekał interaktywny, holograficzny Mikołaj.

Występy i warsztaty

Na scenie wystąpią m.in.: Warszawska Orkiestra Sentymentalna, Trupa Teatralna - Warszawiaki, Jakub Jurzyk, Karolina Jarzyńska oraz Teatr Baza ze spektaklem "Czerwony Kapturek" dla najmłodszych uczestników wydarzenia. Członkowie Polskiego Związku Głuchych zaprezentują świąteczny repertuar w języku migowym.

Podczas Warszawskiego Spotkania Wigilijnego odbywać się będą zajęcia plastyczne i warsztaty dla najmłodszych przygotowane przez Towarzystwo Rozwijania Aktywności Dzieci SZANSA oraz Stowarzyszenie Mamy Czas. Na dzieci czekać będzie świąteczny sensoryczny domek Elfika, fotobudka, warsztaty z tworzenia przypinek, magnesów świątecznych na lodówkę i z ozdób świątecznych. Będzie również można obserwować, jak artysta Jan Kubicki rzeźbi syrenkę warszawską z bloku lodowego.

Miejsce wigilijnego spotkania będzie dostępne dla wszystkich gości - starszych i bardzo młodych, sprawnych i potrzebujących wsparcia. Oba wejścia na teren imprezy, tj. od ul. Targowej oraz od ul. Brzeskiej, a także wejścia do namiotów wyposażone będą w podjazdy. Osoby z niepełnosprawnościami będą mogły liczyć na wsparcie asystentów. Będzie także w pobliżu sceny tłumacz języka migowego.

Zmiany w ruchu

W związku z Warszawskim Spotkaniem Wigilijnym wprowadzono zmiany w ruchu. W nocy z piątku na sobotę zamknięty i zamieniony w deptak został odcinek ulicy Ząbkowskiej z charakterystyczną kamienną nawierzchnią i torami tramwajowymi; wprowadzono objazdy. Ponownie samochody wrócą tu w nocy z niedzieli na poniedziałek.

Zmieniono też trasy autobusów komunikacji miejskiej linii 138 i 170 oraz nocnych N16 i N66.